CSV-to-SAGA

Program conversie automată a facturilor din format CSV în format SAGA

Scopul aplicației

Această aplicație oferă suport pentru a importa în SAGA facturi din fișiere CSV obținute în diverse moduri (prin conversie din documente Excel, prin export din alte aplicații, primite de la terți etc)

CSV-to-SAGA nu își propune să acopere toate cazurile și formatele posibile de fișiere CSV sau XLS. Pentru o soluție completă, folosiți aplicații specializate în importul facturilor din diverse formate, ca de exemplu Neo Bills

Utilizare

CSV-to-SAGA este o aplicație online care poate fi accesată aici. Nu este necesară instalarea pe calculatorul propriu.

Funcționalități

Creare fișier pentru import în aplicația de contabilitate SAGA C
Conversie orice CSV în format Saga XML
Facturi de intrare și facturi de ieșire
Download fișier convertit (un singur fișier în formatul Saga XML pentru toate facturile din CSV)
Detecție automată câmpuri din CSV
Posibilitate de a ajusta manual configurația de conversie
Previzualizare rezultat

Funcționalități viitoare

Suport pentru format XLS și XLSX
Validare câmpuri obligatorii și alte validări
Salvarea configurației de conversie pentru reutilizare ulterioară
Îmbunătățire identificare automată câmpuri în fișierul CSV
Completare automată a datelor pentru furnizor (în cazul facturilor de ieșire) sau client (în cazul facturilor de intrare)

Instrucțiuni

Selectați un fișier CSV de pe dispozitivul dvs. Acesta va fi analizat imediat.
Fișierele XLS sau XLSX trebuie mai întâi salvate în formatul CSV pentru a putea fi procesate
Parcurgeți lista de câmpuri și asigurați-vă că este completat corect câmpul "Cont" (la sfârșitul listei)
Pentru acele informații care nu există în fișierul CSV dar sunt obligatorii la importul în SAGA, puteți completa manual o valoare fixă
De exemplu: valoarea "1" pentru câmpul "Cantitate"
Pentru acele informații care există în fișierul CSV dar nu au fost identificate automat, selectați câmpul corespunzător din listă
De exemplu: câmpul "Valoare fără TVA" din CSV se poate asocia câmpului "Pret" din SAGA, atunci când cantitatea și prețul nu sunt prezente în CSV
Pentru facturi de ieșire, atunci când datele furnizorului nu sunt prezente în CSV, acestea pot fi specificate manual (FurnizorNume, FurnizorCIF, FurnizorNrRegCom, FurnizorAdresa, FurnizorBanca, FurnizorIBAN, FurnizorInformatiiSuplimentare, FurnizorCapital) și vor fi completate automat pe toate facturile din fișierul generat
În mod similar, pentru facturile de intrare, atunci când datele cumpărătorului nu sunt prezente în CSV, acestea pot fi specificate manual (ClientNume, ClientCIF, ClientNrRegCom, ClientAdresa, ClientBanca, ClientIBAN, ClientInformatiiSuplimentare) și vor fi completate automat pe toate facturile din fișierul generat
Apăsați pe butonul "Descărcare" pentru a genera fișierul în format SAGA și a-l descărca pe dispozitivul dvs
Importați în SAGA acest fișier, în ecranul corespunzător ("Intrări" sau "Ieșiri")

Întrebări frecvente

Am primit de la un client un fișier csv exportat dintr-o aplicație mai veche. Pot să import acest csv în SAGA?

Da. Folosind aplicația CSV-to-SAGA puteți converti fișierul csv în formatul de import recunoscut de SAGA.
Dar dacă fișierul primit este în format Excel?

În acest caz este necesar să convertiți mai întâi fișierul primit în CSV: folosiți funcția "Save as" din Excel. Apoi încărcați fișierul CSV rezultat în aplicația CSV-to-SAGA pentru a-l transforma în formatul recunoscut de SAGA.
Cum procedez dacă trebuie să import alte tipuri de date din CSV în SAGA, de exemplu extrase?

Pentru moment, aplicația CSV-to-SAGA suportă numai formatul pentru import facturi. Pentru importul extraselor în format CSV sau XLS, folosiți direct funcționalitatea de import disponibilă în SAGA. Pentru extrase PDF sau scanate, folosiți aplicații specializate în conversia datelor în formatul recunoscut de SAGA.
Doresc să import un csv în SAGA, de ce trebuie să mă complic cu aplicația voastră?

Dacă fișierul CSV este unul din formatele cunoscute de SAGA (de exemplu un extras bancar sau o listă de încasări de la o firmă de curierat), îl puteți importa direct în SAGA. Aplicația noastră este însă utilă atunci când formatul fișierului CSV nu este suportat în mod direct de SAGA.
Cât costă?

Această aplicație online este gratuită, indiferent de numărul de fișiere prelucrate.
Datele mele sunt în siguranță?

CSV-to-SAGA este o aplicație serverless: nu are un server pe care să proceseze sau să stocheze date. Fișierele pe care le încărcați sunt prelucrate în întregime în browser, pe dispozitivul dvs (deci conținutul fișierelor nu este transmis prin internet către alte dispozitive/sisteme)
Nu reușesc să obțin un fișier care să se importe în SAGA fără erori, mă puteți ajuta?

Folosiți formularul de contact pentru a ne trimite un mesaj cu mai multe detalii despre problemele întâmpinate și vom răspunde în cel mai scurt timp.
Cum aș putea converti un fișier XML generat dintr-o aplicație de gestiune într-un fișier XML care să se poată importa în SAGA?

Folosiți formularul de contact pentru a ne trimite un mesaj cu mai multe detalii despre formatul fișierului generat de programul dvs și vom răspunde în cel mai scurt timp.
Convertiți CSV în formatul XML e-Factura?

Nu. Această aplicație converteste fișierele CSV în formatul XML recunoscut de SAGA, nu în formatul XML e-Factura. Pentru conversia în formatul XML e-Factura, folosiți aplicații specializate în acest scop. Vă recomandăm Neo Bills